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Guestbooster

Nous proposons des solutions simples et efficaces qui facilitent la vie des organisateurs d'événements en les assistant dans les phases clés de l'accueil et de la gestion de leurs invités.

A propos de nous

Guestbooster a été créée en 2017 dans le but de simplifier la gestion et l'accueil des invités lors d'événements de toutes tailles. Nous sommes une société spécialisée dans le développement de solutions digitales innovantes pour les organisateurs d'événements qui offrent une expérience de gestion simplifiée et optimisée pour les invités.

Nos services
Nous offrons une gamme complète de services pour les organisateurs d'événements, tels que :

  • Développement de sites web pour les événements
  • Création de formulaires d'inscription personnalisés avec ou sans module de paiement
  • Design et gestion de campagnes d'emails (Save the date, inscription, rappel, infos pratiques, confirmation d'inscription avec ou sans ticket et mail de remerciement)
  • Mise à disposition d'un dashboard avec les KPI's des inscriptions et un export de la liste des inscrits
  • Location de matériel pour la gestion des entrées le jour de l'événement, tels que des scanners mobiles, des ordinateurs portables et des imprimantes à badge

Notre équipe
Notre équipe est composée de professionnels passionnés et expérimentés dans le domaine de la gestion d'événements. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour comprendre leurs besoins spécifiques et leur fournir des solutions sur mesure adaptées à leurs événements.

Nos clients
Nous avons eu le plaisir de travailler avec une variété de clients, allant des petites entreprises aux grandes organisations. Nous sommes fiers de notre taux de satisfaction élevé et de notre capacité à fournir un excellent service à nos clients.

Contactez-nous
Nous sommes toujours prêts à discuter de nouveaux projets et à aider les organisateurs d'événements à offrir une expérience inoubliable à leurs invités. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou demande de renseignements.

Nos services

Développement web

Afin que l'annonce de votre événement marque positivement le visiteur, il est nécessaire de prêter attention à la présentation de celle-ci. C'est dans cette optique que nous développons des pages web sur mesure, à l'image de votre événement. Nous faisons en sorte que la mise en page soit claire pour que l'invité trouve rapidement les informations essentielles afin de réserver son entrée à l'événement, acheter son ticket et se rendre sur place. Nous mettons également un point d'honneur à créer une page attrayante mais surtout, personnalisée car chaque événement est unique.

Campagnes d'emails

Créez le contenu de vos emails et nous gérons vos campagnes (save the date, invitation, entrée, remerciement, mesure de satisfaction). Vous voulez utiliser votre nom de domaine mais vous craignez que vos invitations arrivent dans les courriers indésirables de votre base de données? Nous pouvons vous aider à optimiser votre nom de domaine et de cette façon obtenir un plus haut taux de délivrabilité de vos emails.

Enregistrement

Nous créons un formulaire de collecte de données sur mesure. Il vous est également possible de segmenter les tickets (par catégorie, suivant un créneau horaire, ou en fixant certaines quantités). Tout ceci s'accompagne d'un module de paiement sécurisé.

Accès

L'accueil des invités doit se faire de façon rapide et efficace pour la meilleure expérience possible. Grâce au scan intelligent des tickets d’entrée, nous évitons les longues files d’attente à l’entrée de vos événements. Nous proposons également une solution d'impression de badges automatisée. Nous prévoyons même un dispositif dernière minute pour l'inscription des retardataires.

Matériel

Nous vous fournissons l'ensemble de l'équipement électronique servant à l'accueil des invités: ordinateur, tablette, scanette et différents types d'imprimantes tickets.

Sur mesure

Vous l'imaginez, nous le faisons.


  • Système de votes

  • Plateforme exposants

  • Module networking

  • Gestion de dossiers

  • Mise en place d'une enquête

  • Ticketerie autonome

  • Et bien plus encore

Contact

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